Entreprenørportal

Kommunikasjonen omhandler etablering, endringer eller reparasjoner av vann- og avløpsanlegg (VA), som er tilknyttet eller skal tilknyttes det offentlige VA-nettet.  

- Entreprenørportalen effektiviserer saksgangen mellom kommunene og entreprenørene. All kommunikasjon er digital og entreprenørene får enkelt oversikt over status på søknader, pågående prosjekt og sluttdokumentasjon, sier produktsjef i Volue, Ståle Johannessen.

Enkel å bruke i felt

Entreprenørportalen er utviklet i tett samarbeid med brukerne og designet ut fra brukernes behov. Portalen tilpasser seg automatisk den enheten du bruker, enten det er PC, nettbrett eller smarttelefon. Dermed kan du enkelt dokumentere arbeidet både på kontoret og ute i felt.

- Entreprenørene kan bruke mer tid på arbeid i felt, og mindre tid på søknadsarbeid og dokumentasjon. Mens kommunene sparer tid på saksbehandlingen, siden dokumentasjonen blir mer presis og dialogen med entreprenørene går raskere. Dette er en vinn-vinn-situasjon for begge partene, sier Johannessen.

Flere automatiserte prosesser

Skyløsningen er en del av Private anlegg og tett integrert med Gemini VA. Volue jobber kontinuerlig med at flere og flere av arbeidsprosessene i løsningen skal automatiseres.

- Løsningen varsler ifra om noe blir gjort feil eller noe må kvalitetssikres. Dette fører til at dokumentasjonen blir mer nøyaktig og av høyere kvalitet, sier produkteieren.

Mye av dokumentasjonsarbeidet er nå flyttet fra kommunene til entreprenørene.

 

- Kommunene har i større grad fått rollen som kvalitetssikrer. Dette har effektivisert arbeidet til kommunene betraktelig, sier han.

For entreprenøren betyr løsningen:

• Mer tid til arbeid i felt. Mindre tid på søknadsarbeid og dokumentasjon.
• Enkel og fleksibel tilgang til kommunens VA-kart også ute i felt.
• Forenklet søknadsprosess – meldinger uten feil eller mangler.
• Kortere behandlingstid av søknader/meldinger hos kommunen.
• Bedre kvalitet på dokumentasjon.

For kommunen betyr løsningen:

• Kortere saksbehandlingstid.
• Tett integrasjon mot fagsystem, arkiv og kart.
• Mindre medgått tid til oppfølging av feil og mangler i søknader og meldinger.
• Bedre dokumentasjonskvalitet med mindre utestående sluttdokumentasjon.
• Bedre kontroll på entreprenørenes arbeid og saker.